Praxisausweis (SMC-B)

Informationen zu Funktion, Bestellvorgang, Finanzierung und Austausch

Um sich in der Telematikinfrastruktur (TI) auszuweisen, benötigen Praxen einen Praxisausweis, auch Security Module Card Typ B (kurz SMC-B) genannt. Ähnlich einer SIM-Karte beim Handy wird die SMC-B in das Kartenterminal gesteckt und verbleibt dort. Sie ist zwingend erforderlich, damit Sie die TI-Praxisinstallation in Ihrer Praxis in Betrieb nehmen können.

Wo und wie kommen Sie an Ihre SMC-B?

  • Bitte füllen Sie den Antrag im Online-Portal des Kartenanbieters (nicht bei der KVBW!) aus.
  • Derzeit können Sie zwischen drei zertifizierten Kartenherstellern wählen:
  • Die KVBW prüft Ihren Antrag anhand der Stammdaten im Arztregister und bestätigt dem Kartenanbieter Ihre Berechtigung. Dazu ruft die KV in Ihrer Praxis an und lässt sich die Bestellung von Ihnen bestätigen. Der KV-Mitarbeiter fragt im Zuge dessen Ihre Antragsnummer ab.
  • Ihr Praxisausweis wird produziert. Auf der Karte sind gespeichert:
    • der Name der Praxis/des MVZ,
    • die Betriebsstättennummer und
    • die Praxisart (ärztliche oder psychotherapeutische Praxis).
  • Sie erhalten den Praxisausweis per Einschreiben. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das Schreiben persönlich entgegennehmen können oder erteilen Sie eine Vollmacht.
  • Separat erhalten Sie vom Kartenanbieter einen PIN-Brief per Post. Bewahren Sie diesen sicher auf, denn die PIN benötigen Sie am Installationstag.
  • Aktivieren Sie die SMC-B über das Portal des Kartenanbieters. WICHTIG: Der Praxisausweis muss zwingend freigeschaltet sein, bevor er eingesetzt werden kann.

SMC-B-Bestellung: KV fragt Antragsnummer ab

  • Unsere Mitarbeiter rufen bei Ihnen an und gleichen die Antragsnummer ab, die Sie bei der Bestellung der SMC-B-Karte im Antragsportal erhalten haben bzw. auf Ihren Bestellunterlagen finden. Die Kontaktaufnahme darf lediglich vonseiten der KV über eine der KV bekannten Telefonnummer erfolgen – ein Anruf der Praxis bei der KV ist nicht möglich. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme der „gematik“. Die Praxis muss gegenüber der KV telefonisch bestätigen, dass sie eine SMC-B-Karte bestellt hat. Nur dann darf die Karte ausgeliefert werden. 
  • Ist dem Arztregister der KVBW Ihre aktuelle Rufnummer bekannt? Wenn nicht, aktualisieren Sie diese über das Online-Meldeformular (für Mitglieder) zum Meldeformular » gegenüber Ihrem Arztregister oder schriftlich an arztregister.(Name der zuständigen Bezirksdirektion)@kvbawue.de.

Bleiben Sie erreichbar!

  • Wichtig ist: Halten Sie bitte die Antragsnummer bereit! Die Freigabe Ihres Antrags ist nur nach erfolgreichem Abgleich dieser Daten möglich.
  • Damit Ihr SMC-B-Antrag zeitnah freigegeben werden kann, sollten Sie die Tage nach Antragstellung erreichbar sein! Wir sind bemüht Ihren Antrag schnellstmöglich abzuarbeiten. Aufgrund des aktuell hohen Andrangs kann der Anruf der KVBW einige Tage dauern. Wir bitten um Verständnis.

SMC-B-Bestellung: Noch kein Postident-Verfahren

Anders als zuerst angekündigt, wird das geplante Identifizierungsverfahren Postident nicht zum 1. Oktober 2022, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt. Bis auf Weiteres gilt deshalb das hier beschriebene Bestellverfahren. Wir werden Sie rechtzeitig darüber informieren, wann das neue Verfahren eingeführt wird.

Was kostet die Karte und werden die Kosten erstattet?

Die Kosten und die Laufzeit sind abhängig vom Preismodell des gewählten Signaturkarten-Anbieters. Welche Pauschale Sie von der KVBW erhalten, finden Sie in unserer Tabelle Pauschalen, Auszahlung, Sanktionen. Bitte vergleichen Sie die aktuellen Konditionen und die mögliche Laufzeit (zwischen zwei und fünf Jahren) der einzelnen Kartenhersteller (jeweils online abrufbar).

Wie viele SMC-B benötigen Sie?

Pro Betriebsstätte benötigen Sie nur eine SMC-B, unabhängig davon, wie viele stationäre Kartenterminals Sie im Einsatz haben. Sofern Ihnen laut Finanzierungsvereinbarung die Pauschale für ein mobiles Gerät zusteht, erhalten Sie zusätzlich auch die Pauschale für eine weitere SMC-B-Karte erstattet.

Wann muss die Karte beantragt werden?

Bestellen Sie Ihren Praxisausweis rechtzeitig vor Ihrem TI-Installationstermin (etwa vier Wochen vorher), denn ohne die SMC-B kann die TI-Installation nicht stattfinden. Allerdings sollten Sie nicht zu früh bestellen, sondern erst dann, wenn Ihr Installationstermin bereits feststeht, um die ganze Laufzeit der Karte nutzen zu können. Sie riskieren eine Sperrung Ihres Ausweises, wenn Sie nicht rechtzeitig zahlen. Für das mobile Kartenterminal bestellen Sie den Praxisausweis bitte erst, nachdem Ihr mobiles Kartenterminal verfügbar ist.

Wie erfolgt der Austausch des Praxisausweis nach fünf Jahren?

Die Kartenanbieter schreiben Sie rechtzeitig vor Ablauf der fünf Jahre an und schildern Ihnen das weitere Vorgehen. Das Identifizierungsverfahren, wie oben beschrieben, wird erneut beschritten.

Neue Praxiskonstellation – neue SMC-B!

Ändert sich Ihre Betriebsstätte, benötigen Sie für die neue Betriebsstättennummer einen neuen Praxisausweis. Je nach Hersteller kann bei einem noch laufenden Vertrag eine Ersatzkarte für die geänderte BSNR beantragt werden. Außerdem müssen Sie je nach TI-Provider zusätzlich die TI-Komponenten anpassen. Jedoch besteht für jede neue Betriebsstätte ein neuer Anspruch auf Re-Finanzierung der TI-Komponenten.

Praxisausweis vs. Heilberufsausweis

Nicht zu verwechseln ist die SMC-B mit dem eHBA (elektronischer Heilberufsausweis), den die Kammern ausgeben. Der eHBA weist die Identität einer Person nach (Arzt, Psychotherapeut, Zahnarzt), die SMC-B die Identität einer Institution bzw. Betriebsstätte (Praxis, Krankenhaus, Apotheke). Mit dem eHBA können Sie elektronische Dokumente, beispielsweise eArztbriefe, rechtssicher signieren.

Letzte Aktualisierung: 26.09.2022