Jede Bezirksdirektion hat eine Geschäftsstelle zur administrativen Unterstützung der QS-Kommissionen. Sie bereitet die Sitzungen vor, setzt Vorstandsbeschlüsse zu den Empfehlungen der Kommissionen um und führt die Korrespondenz. Hier fließen in die Genehmigungsverfahren auch die Beschlüsse der KBV und des Gemeinsamen Bundesausschusses ein, insbesondere wenn neue Regelungen in Kraft treten oder alte geändert worden sind. In den Geschäftsstellen der KVBW sind die Mitarbeiter für folgende Aufgaben zuständig: 

• die Beratung bei Antragstellung und die Prüfung der eingereichten Unterlagen
• die Anforderung von Dokumentationen für die durchzuführenden
• Stichprobenprüfungen
• die Betreuung von Qualitätszirkeln
• die Organisation und Vorbereitung für Schulungen und Informationsveranstaltungen rund um das Thema Qualitätssicherung.