Die Abrechnungsberatung bietet Ihnen telefonisch, schriftlich oder persönlich verständliche Erklärungen, Informationen und Beratung zu Honorarabrechnung und Honorarunterlagen, zur Gebührenordnung, Notfallabrechnung und allen weiteren vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben. Im Fokus der Beratungen steht die Einführung und Erklärung des KV-/ und Abrechnungssystems für den neu niedergelassenen Arzt oder Psychotherapeuten sowie die verständliche Darlegung der Abrechnungsunterlagen mit den begründenden Honorarregelungen, Beratungen bei Konstellationsänderungen sowie Hilfestellung bei der Antragstellung. Außerdem bietet die Abrechnungsberatung der KVBW Informationsveranstaltungen für Ärzte und Praxispersonal an.

Sie nehmen an der Hausarztzentrierten Versorgung teil und haben im diesem Zusammenhang Fragen zu Ihrer monatlichen Abschlagszahlung? Sie beginnen Ihre Tätigkeit als Vertragsarzt und möchten zur Aufrechterhaltung Ihrer Liquidität schnellstmöglich in den Genuss regelmäßiger Abschlagszahlungen kommen?

Dann sind Sie bei den Ansprechpartnern der Ärztebuchhaltung an der richtigen Adresse – und deren Auskünfte können Sie für bare Münze nehmen!

Damit das „Unternehmen Praxis“ erfolgreich ist, gewinnen neben der fachlichen Qualifikation zunehmend die betriebswirtschaftlichen Aspekte an Bedeutung. Im Fokus unserer Beratung stehen Praxisübernahme oder Praxisgründung im Zusammenhang mit den zu erwartenden Investitionen und Kosten sowie ihren Finanzierungsmöglichkeiten. Weitere Schwerpunkte sind die Erstellung der Liquiditätsvorschau, die Unterstützung im internen Controlling, die Praxisanalyse, der Betriebsvergleich und die Praxisbewertung.

Die ärztliche Tätigkeit ist gespickt voll mit aktiven und passiven Handlungen von rechtlicher Bedeutung. Und öfter als Sie denken kann es vorteilhaft sein, uns vorher um Rat zu fragen. Alle allgemeinen Rechtsfragen, Fragen zur Leistungserbringung oder spezielle Themen wie z. B. die Auskunftspflicht – wo immer Sie Handlungssicherheit brauchen, sind Sie bei uns in guten Händen.

Wir beraten und unterstützen Sie beim Einsatz von IT in Ihrer Praxis. Am Anfang steht die Bedarfsanalyse einschließlich Pflichtenheft für die Software unter Berücksichtigung Ihrer Fachrichtung und der Praxisbesonderheiten. Gerne überprüfen wir die Angebote für die Ausstattung Ihrer Praxis auf Vollständigkeit und Plausibilität und vergleichen diese. Auch bei der Umgestaltung und Aufrüstung vorhandener IT-Lösungen sind wir behilflich. Eine Marktübersicht der zertifizierten Programme, Statistiken über den Installationsbestand in der Fachgruppe und regional runden das Angebot ab. All dies sichert Ihnen eine zeitgemäße und den gesetzlichen Vorgaben entsprechende Investition. 

Zusammen mit dem Mitgliederportal der KVBW  und der Telematikplattformen D2D bringen wir Sie auf den Weg zu einem sicheren und zeitsparenden Transfer medizinischer Daten und Dokumente (eArztbrief, eDMP, Online-Abrechnung usw.) als Teil Ihrer zukünftigen Leistungsfähigkeit.

In diesem Beratungsbereich vermitteln wir Kontakte zwischen Ärzten und Selbsthilfegruppen, bieten gemeinsame Fachtagungen an und organisieren Fortbildungsseminare für Ärzte und Psychotherapeuten.

Die Management Akademie (MAK) der KVBW bietet ein vielfältiges Seminarangebot rund um das „Unternehmen Praxis“. Ihr Programm umfasst maßgeschneiderte Fortbildungen für alle wichtigen Bereiche des Praxisalltags – angefangen bei der Betriebswirtschaft und Praxisorganisation über die IT bis hin zum Qualitätsmanagement. Auch können in der MAK Qualifikationen erworben werden, um genehmigungspflichtige Leistungen der GKV zu erbringen. 

Die Angebote der mak richten sich sowohl an freiberufliche als auch angestellte Ärzte und Psychotherapeuten. Darüber hinaus gibt es spezielle Schulungen für das Praxisteam. Besonderes Merkmal der Fortbildungen ist der hohe Bezug zur Praxis, der unmittelbar in die tägliche Arbeit einfließen kann. Die mak steht für:

 
• maßgeschneiderte Fortbildungen aus der Praxis für die Praxis,
 
• kompetente Wissensvermittlung durch qualifizierte und erfahrene Trainer aus dem Gesundheitswesen,
 
• qualitätsgesicherte Angebote dank regelmäßiger Kundenbefragungen,
 
• flexible Fortbildungsplanung nach den Bedürfnissen der Teilnehmer,
 
• große Mitgliedernähe durch zahlreiche Veranstaltungsorte in Baden-Württemberg.

Praxisgründung, Niederlassung, Kooperationen, Praxisübergabe – bis es soweit ist, stehen 100 Fragen und Hürden im Weg. Mit einem Beratungsangebot vom ersten bis zum letzten Schritt machen wir den Weg in Ihre Selbstständigkeit frei. 

Bedarfsplanung (Zulassungsbeschränkung)

• In welchen Stadt-/Landkreisen und für welche Fachärzte bestehen Zulassungsbeschränkungen?

Standortanalyse

• Wie sieht das Umfeld einer zu übernehmenden Praxis aus?

• An welchem Standort macht die Niederlassung Sinn?

Praxisgründung

• Was ist beim Schritt in die Selbstständigkeit zu beachten?

Praxisübergabe / Praxisübernahme

• Was ist bei der Praxisnachbesetzung zu beachten?

Praxisbörse im Internet

• Wir vermitteln Praxen und Kooperationen im Internet, auch unter Chiffre.

Kooperationsformen

• Berufsausübungsgemeinschaft örtlich und überörtlich

• Praxisgemeinschaft

• Anstellung

• Jobsharing

• Medizinische Versorgungszentren

Nebenbetriebsstätten (Zweigpraxen)

• Unter welchen Voraussetzungen wird die Tätigkeit an weiteren Orten genehmigt?

Zulassung

• Welche fachlichen und persönlichen Voraussetzungen müssen sein?

• Wie läuft das Zulassungsverfahren ab?

Wir sind gerne für Sie da, wenn Sie Fragen zur Organisation und Durchführung des Notfalldienstes haben. Mitglieder der KV Baden-Württemberg wenden sich direkt an die Ansprechpartner in ihrer jeweiligen Region:

Sie sind auf der Suche nach nahegelegenen Haus- oder Fachärzten bzw. Psychotherapeuten? Sie benötigen einen Arzt mit speziellem Tätigkeitsschwerpunkt oder besonderen Diagnose- und Therapiemöglichkeiten? Oder suchen Sie vielleicht Praxen mit behindertengerechtem Zugang und mit besonderen Fremdsprachenkenntnissen? 

Bei allen Fragen rund um das Gesundheitssystem hilft Ihnen die Patienteninformationsstelle MedCall der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg (KVBW). Sie erreichen MedCall montags bis donnerstags von 8 bis 16 Uhr und freitags von 8 bis 12 Uhr *.

* Kosten: 14 Cent pro Minute aus dem Festnetz, Mobilfunk max. 42 Cent pro Minute.

Alle Vertragspraxen sind seit dem 1. Januar 2006 gesetzlich zur Einführung und Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagements verpflichtet. Die „QM-Richtlinie“ erklärt Zweck und Ziele, nennt Grundelemente und Instrumente, die einzusetzen sind und beschreibt den Zeitrahmen, der eingehalten werden soll. 

Die Einführung von QM ist auf Grund der vielen existierenden QM-Systeme und zahlreicher Beratungsangebote keine einfache Aufgabe. 

Die KVBW offeriert ihren Mitgliedern deshalb ein umfangreiches Serviceangebot, das sich an den Vorgaben des Gemeinsamen Bundesausschusses orientiert und folgende Schwerpunkte behandelt:

Persönliche Beratung

Per Telefon, per Mail, per Post oder in einem persönlichen

Beratungsgespräch nach Vereinbarung in Reutlingen und Stuttgart sowie jeden ersten Mittwoch im Monat an den Standorten Freiburg und

Karlsruhe.

Praxiscoaching

Ihr Team weiß nicht, wie und wo mit QM starten? Wir moderieren mit Ihnen Ihre Teambesprechung oder unterstützen Sie bei der Erstellung Ihres Handbuchs.

Dokumentenprüfung

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen Ihre QM-Unterlagen resp. Ihr Praxishandbuch, damit Ihre Dokumente die Anforderungen an ein QM-Handbuch erfüllen.

Unterstützung bei Patienten- und/oder Zuweiserbefragungen

Zu unserem Serviceangebot gehört auch die Bereitstellung der Fragebögen sowie eine Auswertung und - sofern Sie das wünschen - 

ein Benchmarking.

Mustervorlagen

Für die effiziente Erstellung von QM-Handbuch und weiterer Praxisdokumente (z. B. Praxisflyer), stellen wir Ihnen Mustervorlagen zum Ausfüllen oder Ergänzen zur Verfügung.

Seminare

Ergänzend zu unserer QM-Beratung bietet die mak Spezialkurse und Intensivkurse zum Qualitätsmanagement an.

Alles, was die Qualität Ihrer Praxis ausmacht, erfahren Sie hier. Wir beraten zu Qualifikationsnachweisen, zur apparativen und räumlichen Ausstattung Ihrer Praxis, zur Qualität in der Leistungserbringung, zu Praxishygiene und Medizinprodukten. Wir unterstützen die Qualitätszirkel, qualifizieren Sie für besondere Leistungen wie Patientenschulungsprogramme, DMP, Schmerztherapie, Onkologie, Hygiene und übernehmen die Fortbildung von Qualitätszirkel-Moderatoren.

Mit individuellen Beratungsgesprächen, Vorträgen, Workshops und unserer Publikation Verordnungsforum unterstützen wir Sie bei einer rationalen und wirtschaftlichen Verordnungsweise von Arznei-, Heil- und Hilfsmitteln sowie bei sonstigen Verordnungen (z. B. Krankentransport, häusliche Krankenpflege usw.). 

Wir beraten Sie gerne rund um das Thema Sprechstundenbedarf. Von uns erfahren Sie, was Sie bei der Erstbeschaffung oder bei der Ausstellung von Sprechstundenbedarfsverordnungen beachten müssen. Wir sind auch Ihre Ansprechpartnerinnen, falls Sie Unterstützung im Zusammenhang mit Sprechstundenbedarfsregressen brauchen. Wenn Sie Anregungen zur Erweiterung der Anlage 1 der Sprechstundenbedarfsvereinbarung haben, können Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Wir werden Ihre Vorschläge dann gerne in die regelmäßigen Vertragsverhandlungen mit den Krankenkassen einbringen.

Haben Sie Fragen zu den Verordnungsstatistiken (Frühinformation Arzneimittel / Informationsstatistik Heilmittel)? Dann kontaktieren Sie uns! Wir beraten Sie gerne und erläutern Ihnen die Inhalte und Berechnungsmethoden. Sollten in Ihrer Arzneimittel-Frühinformation Präparate genannt sein, die Sie Ihrer Kenntnis nach nicht verordnet haben, können wir in Einzelfällen Krankenkassen um die Zusendung von Rezeptkopien bitten. Wenn Sie wünschen, können wir auch individuelle Analysen Ihres Verschreibungsverhaltens erstellen.

Haben Sie Fragen zur Wirtschaftlichkeitsprüfung oder sind Sie bereits von einem Prüfverfahren betroffen? Wir unterstützen Sie dabei, Arznei- und Heilmittel im Sinne des Gebots der Wirtschaftlichkeit zu verordnen. Gerne geben wir Ihnen umfassende Informationen zum Prüfsystem. Unsere Fachleute beraten Sie auch zur Vorgehensweise  bei laufenden Prüfungen und unterstützen Sie bei Ihrer Argumentation und der Aufbereitung entlastender Nachweise.

Rund um das Antragsverfahren zur Zulassung als Vertragsarzt oder Vertragspsychotherapeut, zur Ermächtigung als Krankenhausarzt, zur Verlegung des Vertragsarztsitzes, einer Erweiterung der Zulassung, zur Anstellung von Ärzten, der Genehmigung von Berufsausübungsgemeinschaften sowie dem Ruhen oder der Beendigung Ihrer Zulassung, gibt es viel zu berücksichtigen. Wir sagen Ihnen, worauf es ankommt.

Wir wollen mit unserem Beratungsangebot dazu beitragen, dass unsere Mitglieder stets up to date und wettbewerbsfähig sind. Dafür erweitern wir das Spektrum unserer Beratungsthemen fortwährend. Wenn Sie allgemeine Fragen, Ideen, Anregungen, Vorschläge oder Kritik für uns haben, dann her damit. Nutzen Sie dazu das Feedback-Formular oder den Direktkontakt.